В Милане и вокруг него живёт много русскоязычных предпринимателей и сотрудников компаний. Для них визит в консульство — это взятый отгул и дорога из соседней провинции, и главная задача записи — чтобы один визит закрыл всё, ради чего он был. Мы берём запись на себя или помогаем записаться самостоятельно: запись в консульство.
Четыре учреждения в Италии
В Италии четыре российских консульских учреждения: генеральные консульства в Милане, Генуе и Палермо и консульский отдел посольства в Риме. Адреса и порядок обращения собраны в справочнике Консульства России в Италии; при записи подскажем, где раньше появится свободное окно.
Как составить список дел до записи
Запись оформляется на одно консульское действие для одного человека. Если нужно и продать квартиру в России через представителя, и заменить паспорт, это две разные записи. Если едет семья, окон нужно столько, сколько заявителей.
Поэтому начинать стоит не с формы, а со списка: что оформляем, на кого, что из этого можно подготовить заранее. Доверенность, согласие, заявление готовятся дистанционно и на приёме только подписываются. Паспорт требует полного комплекта и биометрии. Справке для итальянской стороны может понадобиться перевод и легализация — это тоже выясняется до визита.
Как работает электронная запись
Приём — по предварительной записи через электронную систему на сайте учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Обычный путь: раздел консульских услуг, «Запись на приём», выбор услуги, выбор даты, подтверждение.
Подтверждение сохраняйте сразу. Указывайте почту в зоне .ru или .рф: письма систем записи на Gmail частично блокируются, и подтверждение может не дойти. Номер заявки запишите отдельно. Если окон нужно несколько, бронируйте их подряд в один день: так отгул и дорога из соседней провинции уйдут на одну поездку, а не на две.
С чем приходят в Милан
Предпринимателям чаще всего нужны доверенности на управление долей и корпоративные документы, а также документы для компаний. Семьям — загранпаспорта и согласия на выезд ребёнка. Кроме того, на приёме оформляют справки, регистрацию актов гражданского состояния, вопросы гражданства и прочие действия вроде свидетельства на возвращение.
Доверенность готовится заранее: юрист пишет текст, документ размещается в системе КД МИД, на приёме остаётся подпись — подробнее в статье о доверенности в Милане. Загранпаспорт не «обменивают»: оформляется новый по полному комплекту, со снятием биометрии на месте — об этом статья об обмене загранпаспорта в Милане.
Сколько это стоит у нас
Запись отдельно не продаётся, она входит в тариф услуги. Без записи — 88 $ по доверенности и загранпаспорту: мы готовим документ и консультируем, как записаться самостоятельно и что делать без свободных дат. С записью — 117 $: окно ищем и бронируем мы. Цены других услуг указаны на их страницах.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли за один визит оформить доверенность и паспорт?
Только по двум разным записям. Одна запись закрывает одно консульское действие.
Нужен ли перевод справки для итальянской стороны?
Часто да: справке для итальянских инстанций может понадобиться перевод и легализация. Требования уточняйте у организации, куда её подаёте, до визита.
Можно ли записаться по телефону?
По общему правилу приём идёт по записи через сайт учреждения. Исключения бывают — их смотрите на сайте учреждения и в нашем справочнике.
Что подготовить заранее, чтобы не приходить второй раз?
Текст доверенности или согласия, заполненное заявление на паспорт, сведения о работе и учёбе за десять лет, документы о смене фамилии, если она менялась.
Что делать, если свободных дат нет?
Проверять расписание регулярно: окна публикуются партиями и появляются из-за отмен. В тарифе с записью следим мы.
Что взять, кроме документов по услуге?
Паспорт для удостоверения личности, номер или распечатку записи и деньги на консульский сбор — он платится на приёме.
