Собрание участников общества назначено в Москве, сделку по квартире просят выйти подписать на следующей неделе, а банк требует личного присутствия по счёту — и всё это, пока вы в Милане. Каждая из таких задач решается одним документом: доверенностью, удостоверенной в российском консульском учреждении. По силе она равна нотариальной, оформленной в России. Consul Online готовит текст под конкретную задачу и размещает его в системе КД МИД: подготовим проект доверенности.
Поездка в Россию не нужна: заявка, разговор с юристом, подготовка текста, загрузка в систему и запись на приём проходят дистанционно. Лично вы приходите один раз — подписать доверенность при консульском должностном лице.
Кому в Милане нужна доверенность для России
Ломбардия — регион с большой русскоязычной общиной: сотрудники компаний, предприниматели, специалисты дизайна и производства, семьи, которые живут здесь годами и сохранили имущество и счета в России.
Типичные поводы оформить доверенность:
- управление долей в российской компании: подписание документов, участие в собраниях, подача отчётности;
- продажа или покупка недвижимости, а также сдача квартиры в аренду через представителя;
- банковские операции — распоряжение счётом, закрытие вклада, получение справок и выписок;
- наследственное дело, которое нужно открыть у нотариуса в России в течение шести месяцев;
- представление интересов в налоговой инспекции, Росреестре, суде;
- получение документов: справок, свидетельств, дубликатов, выписок из реестров.
Какие доверенности удостоверяет консульство
Консульское должностное лицо совершает нотариальное действие, поэтому набор доверенностей тот же, что и у российского нотариуса:
- генеральная доверенность;
- доверенность на сделки с недвижимостью;
- доверенность на распоряжение банковским счётом;
- доверенность на ведение наследственного дела;
- доверенность на представительство в судах и государственных органах;
- доверенность на управление долей в обществе и подписание корпоративных документов.
Типового образца не существует: объём полномочий формулируется под каждую задачу. «Продать квартиру» и «продать квартиру и получить деньги» — два разных документа, и представитель сделает ровно то, что написано в тексте.
Как оформить доверенность, находясь в Милане
Порядок работы:
- вы оставляете заявку и описываете, что именно должен сделать представитель;
- юрист уточняет детали, предупреждает о рисках формулировок и готовит проект;
- согласованный текст размещается в системе КД МИД России;
- вы получаете шестизначный код документа;
- запись на приём вы делаете сами или её берём на себя мы;
- в назначенный день приходите в консульство с паспортом и кодом и подписываете доверенность.
Сроки и стоимость
Проект готовим за два рабочих дня после оплаты. Тариф без записи в консульство — 88 $: подготовка проекта, размещение в системе КД МИД, консультация по перечню документов и по самостоятельной записи. Тариф с записью — 117 $: то же самое, но запись на приём делаем мы.
Консульский сбор оплачивается в консульстве отдельно и зависит от вида документа. Адреса, часы приёма и порядок обращения собраны в справочнике Консульства России в Италии.
Что нужно взять с собой на приём
- действующий заграничный паспорт гражданина России;
- шестизначный код документа из системы КД МИД;
- полные данные представителя: фамилия, имя и отчество без сокращений, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
- реквизиты того, чем предстоит распоряжаться: кадастровый номер и адрес квартиры, номер счёта, наименование и ИНН компании;
- средства на консульский сбор.
Если доверенность касается компании, состав документов о полномочиях уточняйте до записи: этот случай отличается от доверенности физического лица.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить доверенность от имени компании?
Доверенности и заявления для юридических лиц консульства оформляют, но полномочия подписанта подтверждаются строже, а состав документов зависит от ситуации. Порядок разобран в статье об оформлении доверенностей и заявлений для юридического лица.
Может ли представитель передоверить полномочия другому человеку?
Только если право передоверия прямо записано в тексте доверенности. Само передоверие представитель оформляет уже у российского нотариуса.
Нужен ли перевод доверенности на итальянский язык?
Нет. Документ составляется на русском языке и предназначен для действий на территории России, поэтому перевод не требуется.
Подойдёт ли доверенность, заверенная итальянским нотариусом?
Использовать её в России можно, но потребуются апостиль и заверенный перевод — это дольше и дороже консульского варианта. Подробности — в статье о доверенности с апостилем.
Как отменить доверенность, находясь за границей?
Отмена оформляется отдельным документом, который тоже удостоверяет консульство. Сведения об отмене передаются в реестр Федеральной нотариальной палаты, и представитель теряет полномочия. Проверить, что запись появилась, можно бесплатно на странице проверки доверенности.
Сколько экземпляров доверенности нужно и обязательно ли везти бумагу?
Обычно хватает одного оригинала. Если дел несколько и вести их будут разные люди, оформляют отдельные доверенности: каждая удостоверяется и оплачивается как самостоятельный документ.
Пересылать бумагу при этом не обязательно. С 1 июля 2024 года консульское должностное лицо удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному: делает электронный образ подписанной доверенности, заверяет квалифицированной электронной подписью и отправляет файл на вашу почту. Для корпоративных дел, где документ ждут к конкретному собранию, это часто решает вопрос срока. Подробности — в разборе про электронную доверенность через консульство.
