«Обменять загранпаспорт» — так этот вопрос чаще всего и ищут в Милане, хотя по сути обмена не бывает. Паспорт не продлевают и не переоформляют в старом бланке: оформляется новый документ, а прежний аннулируют при выдаче нового. Это меняет подготовку — нужен полный комплект, как при первой выдаче, и личный визит с биометрией. Мы заполняем заявление, сверяем документы и помогаем с записью: оформим загранпаспорт.
Всё, кроме визита, — дистанционно: заявка, проверка данных, заполнение и распечатка заявления, запись. Ехать в Россию не нужно.
Что на самом деле происходит при «обмене»
Вы подаёте заявление на новый паспорт и предъявляете старый, консульство снимает биометрию и передаёт документы в изготовление. На это уходит до трёх месяцев со дня подачи. Готовый паспорт получают в том же учреждении, где подавали.
Старый паспорт при этом не обязательно просроченный. Заменить документ заранее можно и нужно, если срок подходит к концу, закончились страницы для виз и отметок, сменилась фамилия или документ повреждён.
Когда пора менять
Главный ориентир — полгода. Многие страны пускают по паспорту, до конца действия которого остаётся не меньше шести месяцев. Прибавьте три месяца на изготовление, и станет понятно, почему подавать стоит за четыре-шесть месяцев до окончания срока. Для живущих в Италии есть и местная причина: документы о пребывании продлевают по действующему паспорту, и просроченный осложнит визит в квестуру.
Действующий паспорт аннулируют при выдаче нового, но если на время изготовления запланирована поездка, порядок в учреждении лучше уточнить заранее. Тем, кому документ нужен постоянно, выручает второй паспорт: второй действующий документ нового поколения оформляется без аннулирования первого.
Пять лет или десять
Паспорт нового поколения действует десять лет, содержит электронный носитель, фото делают на приёме. Паспорт на пять лет оформляется по готовым фотографиям. Ребёнку нужен собственный документ по отдельному заявлению, на приёме он присутствует лично; отпечатки пальцев снимают с 12 лет.
Куда подавать
В Италии четыре российских консульских учреждения: генеральные консульства в Милане, Генуе и Палермо и консульский отдел посольства в Риме. Адреса и порядок обращения — в справочнике Консульства России в Италии, очередь разобрана в статье о записи в консульство в Милане.
Порядок и стоимость
- заявка и передача данных;
- сверка комплекта и заполнение заявления;
- готовое заявление для распечатки;
- запись — ваша или наша;
- визит: подпись, фото, отпечатки пальцев.
Готовим за два рабочих дня после оплаты. Без записи — 88 $: сверка, заявление, консультация по документам и по самостоятельной записи. С записью — 117 $: то же плюс поиск окна. Консульский сбор платится на приёме отдельно и зависит от вида паспорта.
Комплект
Старый паспорт — обязательно, даже если в нём не осталось места. Распечатанное и подписанное заявление, внутренний российский паспорт при наличии, деньги на сбор. Фотографии — только для документа на пять лет. При смене фамилии — документ о перемене имени; при подаче на ребёнка — свидетельство о рождении и документы законного представителя.
Типичная причина переноса визита — пробелы в графе о работе и учёбе за последние десять лет. Выпишите места и даты заранее.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продлить загранпаспорт вместо оформления нового?
Нет. Продления не существует: оформляется новый паспорт, а старый аннулируют при выдаче нового.
Нужно ли ждать, пока старый паспорт истечёт?
Нет. Подать можно заранее — когда срок подходит к концу, кончились страницы или сменилась фамилия.
Где получать готовый паспорт?
В том же учреждении, где подавали заявление. Порядок выдачи — по записи или в часы выдачи — уточняйте на сайте учреждения.
Останусь ли я без документа на время изготовления?
Как правило, нет: действующий паспорт при подаче предъявляют, а аннулируют при получении нового. Если на время изготовления запланирована поездка, уточните порядок в учреждении заранее; второй паспорт снимает этот вопрос полностью.
Можно ли оформить паспорт без визита?
Нет. Фотографию и отпечатки пальцев снимают только при личной явке.
Сколько стоит консульский сбор?
Он зависит от вида паспорта и оплачивается отдельно на приёме. Наши тарифы — 88 $ и 117 $ — его не включают.
