После закрытия генерального консульства в Кракове консульских точек в Польше осталось две: консульский отдел посольства в Варшаве и генеральное консульство в Гданьске. Юг страны — Краков, Катовице, Жешув — остался без ближайшего учреждения, и тем, кто раньше ездил в Краков, теперь приходится выбирать между Варшавой и Гданьском. Мы берём запись на себя или помогаем записаться самостоятельно: запись в консульство.
Что изменилось для жителей юга
Для жителей юга визит в консульство теперь — поездка в Варшаву или Гданьск, обычно на целый день с дорогой в обе стороны. Отсюда простое следствие: визит должен закрыть всё, ради чего вы едете, а искать окно нужно заранее, а не под уже купленный билет.
Во Вроцлаве, Познани, Лодзи, Люблине, Щецине, Катовице и Белостоке консульств России нет. Адреса обоих действующих учреждений и порядок обращения собраны в справочнике Консульства России в Польше; при записи мы подскажем, где раньше появится свободное окно.
Как устроена запись
Приём — по предварительной записи через электронную систему на сайте учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Обычный путь: раздел консульских услуг, «Запись на приём», выбор услуги, свободная дата, подтверждение.
Три вещи, из-за которых чаще всего теряют запись.
Одна услуга — одна запись. Паспорт и доверенность за один визит по одному талону не закрыть, это два разных окна.
Один заявитель — одна запись. Семья из трёх человек, которая едет за паспортами, занимает три места в расписании, и искать их надо подряд.
Подтверждение может не дойти. Указывайте почту в зоне .ru или .рф: письма систем записи на Gmail частично блокируются, и вместе с подтверждением теряется напоминание о дате. Номер заявки в любом случае выпишите отдельно.
Что подготовить до визита
Чем длиннее дорога, тем дороже ошибка в комплекте. Доверенность, согласие, заявление готовятся дистанционно: юрист пишет текст под задачу, документ загружается в систему КД МИД, а на приёме его только подписывают — подробности в статье о доверенности в Варшаве.
Загранпаспорт так не работает: фотографию и отпечатки пальцев снимают на месте, поэтому визит обязателен, а комплект должен быть полным с первого раза. Что готовить — в статье о загранпаспорте в Варшаве.
Польские документы, которые понадобятся для российских процедур, тоже готовят заранее. Для польского свидетельства о рождении ребёнка консульский отдел в Варшаве принимает полную выписку из акта о рождении (odpis zupełny) с апостилем и переводом на русский язык, удостоверенным нотариально; перерегистрацию польских рождений консульство не проводит.
Что оформляют на приёме
Через консульские учреждения в Польше проходит почти весь набор действий: загранпаспорт взрослому и ребёнку, доверенности и заявления, согласия на выезд ребёнка и на сделки, справки — включая справку об отсутствии судимости, регистрация актов гражданского состояния, вопросы гражданства, документы для компаний и прочие консульские действия вроде свидетельства на возвращение.
Сколько это стоит у нас
Отдельной услуги «запись на приём» у нас нет — запись входит в тариф услуги, и вариантов два.
Вы записываетесь сами, мы страхуем: подсказываем, какую услугу выбирать в системе, какие документы готовить и что делать, когда дат нет. Это тариф без записи, 88 $ по доверенности и загранпаспорту.
Или мы ведём запись под ключ: следим за расписанием и ставим вас на ближайшее подходящее окно. Это тариф с записью, 117 $ по тем же услугам. По остальным услугам цены свои, они указаны на страницах услуг.
Часто задаваемые вопросы
Куда теперь обращаться жителям Кракова?
Генконсульство в Кракове закрыто, действующих учреждений в Польше два — в Варшаве и Гданьске. Адреса и порядок обращения — в справочнике по Польше, а при записи мы подскажем, где раньше появится свободное окно.
Почему свободных дат может не быть неделями?
Окна публикуются партиями и разбираются быстро, в том числе из-за отмен, которые появляются в расписании внезапно. Смотреть расписание стоит регулярно, а не раз в месяц; в тарифе с записью это делаем мы.
Можно ли прийти без записи?
По общему правилу приём идёт по предварительной записи. Исключения бывают — их смотрите на сайте учреждения и в нашем справочнике.
Нужна ли отдельная запись на ребёнка?
Да. Запись оформляется на каждого заявителя и на каждое действие отдельно, и ребёнок здесь считается отдельным заявителем.
Что взять, кроме документов по услуге?
Действующий паспорт для удостоверения личности, номер записи или её распечатку и средства на консульский сбор — он платится на приёме и зависит от вида документа.
Где посмотреть адреса обоих учреждений?
В справочнике Консульства России в Польше: там собраны действующие адреса Варшавы и Гданьска и порядок обращения.
