Заграничный паспорт — единственная консульская услуга, которую невозможно закрыть перепиской: фотографию и отпечатки пальцев снимают только при личной явке. Значит, вопрос сводится к тому, чтобы прийти один раз и с полным комплектом. Мы готовим заявление, проверяем документы и помогаем с записью: оформим загранпаспорт.
Всё остальное — заявка, сверка данных, заполнение и распечатка заявления, запись на приём — проходит дистанционно, ехать в Россию не нужно.
Когда подавать: календарь, а не срочность
Изготовление занимает до трёх месяцев со дня подачи. Ускорить его за деньги нельзя — предложения «срочно за неделю» к консульской процедуре отношения не имеют. Отсюда простая арифметика.
Многие страны пускают по паспорту, до конца действия которого остаётся не меньше полугода, а изготовление занимает до трёх месяцев. Поэтому подавать разумно за четыре-шесть месяцев до окончания срока — а не когда поездка уже куплена.
Второй повод следить за календарём — документы в Польше. Карта побыту и другие разрешения привязаны к действующему паспорту, и его истечение задевает не только поездки.
Дети: отдельный документ
Вписать ребёнка в паспорт родителя нельзя — ему оформляется собственный документ, на него подаётся отдельное заявление, и на приёме ребёнок должен быть лично. Детям оформляют те же паспорта, что и взрослым, — на пять или на десять лет. Но паспорта в семье выданы в разные годы, и детский часто истекает в неудобный момент — обнаруживается это обычно перед поездкой.
Отпечатки пальцев снимают с детей начиная с 12 лет; младшим — только фотография.
Какой паспорт выбрать
Паспорт нового поколения действует десять лет, содержит электронный носитель, фотографируют для него на месте. Паспорт на пять лет оформляется по фотографиям, которые заявитель приносит с собой. Для взрослого, который ездит регулярно, десятилетний практичнее; пятилетний остаётся вариантом, когда важна цена сбора или когда документ нужен на понятный короткий горизонт.
Можно иметь два действующих паспорта нового поколения одновременно — второй оформляется без аннулирования первого. Это выручает, когда один документ надолго уходит в визовый отдел.
Где подавать в Польше
Точек две: консульский отдел посольства в Варшаве и генеральное консульство в Гданьске. Генконсульство в Кракове закрыто, в других городах консульств нет. Адреса и порядок обращения собраны в справочнике Консульства России в Польше, а как устроена очередь — в статье о записи в консульство в Варшаве.
Порядок работы и стоимость
- вы оставляете заявку и передаёте данные;
- мы сверяем комплект и заполняем заявление в нужном формате;
- вы получаете готовое заявление для распечатки;
- запись делаете сами или поручаете нам;
- в назначенный день приходите лично — подпись, фотография, отпечатки.
Заявление готовим за два рабочих дня после оплаты. Тариф без записи — 88 $: сверка комплекта, заполнение заявления, консультация по документам и по самостоятельной записи. Тариф с записью — 117 $: то же плюс запись на приём. Консульский сбор платится отдельно на приёме и зависит от вида паспорта.
Комплект на приём
- заграничный паспорт — действующий или уже истёкший;
- внутренний паспорт гражданина России, если он есть;
- распечатанное и подписанное заявление;
- свидетельство о рождении ребёнка и документы законного представителя — при подаче на ребёнка;
- документ о смене фамилии, если она менялась;
- фотографии — только для паспорта на пять лет;
- средства на консульский сбор.
Слабое место комплекта — сведения о работе и учёбе за последние десять лет: они идут в заявление, и восстановить пробел прямо на приёме не выйдет. Второе слабое место у живущих в Польше давно — расхождение написания имени в польских документах и в российском паспорте: в заявление идут российские данные.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли обойтись без личного визита?
Нет. Фотографию и отпечатки пальцев снимают только при явке. Дистанционно готовится заявление и оформляется запись, но прийти нужно самому.
Что делать, если паспорт уже просрочен?
Подать заявление это не мешает: просроченный документ приносят вместе с комплектом. Проблема в другом — с ним ограничены поездки, поэтому тянуть не стоит.
Нужно ли менять паспорт при смене фамилии?
Да. После смены фамилии — при браке, разводе или перемене имени — прежний паспорт меняют на новый, а документ о перемене имени берут с собой на приём. Данные в заявлении должны совпадать с российскими документами.
Со скольки лет у ребёнка берут отпечатки пальцев?
С 12 лет. Детям младше отпечатки не снимают, для них делают только фотографию.
Влияет ли карта побыту на оформление паспорта?
Нет. Консульское учреждение оформляет паспорт гражданину России независимо от основания его пребывания в Польше.
Сколько ждать готовый паспорт?
До трёх месяцев со дня подачи. Точный срок зависит от загрузки учреждения.
