Окно на приёме в консульском отделе посольства в Мадриде стоит дороже, чем кажется: его ждут, под него подстраивают рабочий день, ради него иногда летят. Поэтому главный вопрос не «как записаться», а «как не потратить визит впустую». Мы берём запись на себя или помогаем записаться самостоятельно: запись в консульство.
Одно окно — одно действие
Запись оформляется на конкретное консульское действие и на конкретного заявителя. Отсюда два следствия, которые чаще всего застают врасплох.
Паспорт и доверенность за один визит по одной записи не закрыть — это две разные позиции в расписании, и искать их приходится отдельно.
Семья — это столько записей, сколько человек. Трое за паспортами занимают три окна, и лучше, чтобы они шли подряд, иначе поездка растянется на два дня.
Поэтому список дел стоит составить до того, как открывать форму: что именно оформляем, на кого, в каком порядке.
Что можно оформить
Набор консульских действий широкий: загранпаспорт взрослому и ребёнку, доверенности и заявления, согласия на выезд ребёнка и на сделки, справки — в том числе об отсутствии судимости, регистрация актов гражданского состояния, вопросы гражданства, документы для компаний, а также прочие действия вроде свидетельства на возвращение и истребования документов.
Часть из них закрывается почти без подготовки, часть требует недели работы заранее — и это как раз то, что определяет, будет ли визит результативным.
Доверенность готовится дистанционно: юрист пишет текст под конкретную задачу, документ размещается в системе КД МИД, а на приёме его только подписывают. Подробности — в статье о доверенности в Мадриде.
Загранпаспорт наоборот: заявление можно заполнить заранее, но фотографию и отпечатки пальцев снимают на месте, поэтому визит обязателен, а комплект должен быть полным с первого раза. Что готовить — в статье о загранпаспорте в Мадриде.
Откуда едут в Мадрид
В Малаге, Марбелье и Севилье российских консульств нет, а до Мадрида оттуда ближе, чем до Барселоны: на скоростном поезде это около двух с половиной — трёх часов. С Канарских островов — перелёт. Для таких заявителей визит — это поездка на целый день, и её стоит планировать заранее: окна подряд, документы готовы, запасной день на случай переноса.
Испанские документы, которые понадобятся для российских процедур, — свидетельство о рождении ребёнка, о браке — для консульства обычно апостилируют и переводят на русский. Это тоже делают до поездки.
Как устроена сама запись
Приём — по предварительной записи через электронную систему на сайте учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Обычный путь: раздел консульских услуг, «Запись на приём», выбор услуги, выбор свободной даты, подтверждение.
Отдельно проследите за подтверждением. Указывайте почту в зоне .ru или .рф: письма систем записи на Gmail частично блокируются, и подтверждение может не дойти. Номер записывайте сразу отдельно.
В Испании учреждений два — Мадрид и Барселона. О барселонском учреждении — в статье о записи в консульство в Барселоне. Адреса и порядок обращения — в справочнике Посольство и консульства России в Испании; при записи подскажем, где раньше появится свободное окно.
Сколько это стоит у нас
Отдельной услуги «запись на приём» у нас нет — запись входит в тариф услуги.
Либо вы записываетесь сами, а мы страхуем: подсказываем, какую услугу выбирать в системе, какие документы готовить и что делать, когда дат нет. Это тариф без записи — 88 $ по доверенности и загранпаспорту.
Либо мы ведём запись под ключ: следим за расписанием и ставим вас на ближайшее подходящее окно. Это тариф с записью — 117 $ по тем же услугам. По остальным услугам цены свои и указаны на страницах услуг.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить два документа за один приём?
Нет. Запись оформляется на одно консульское действие, поэтому паспорт и доверенность требуют двух разных записей.
Нужна ли отдельная запись на каждого члена семьи?
Да, на каждого заявителя своя. Если едете вместе, ищите окна подряд, иначе визит растянется.
Можно ли записаться по телефону или по почте?
По общему правилу приём идёт по записи через сайт учреждения. Исключения бывают — их смотрите на сайте учреждения и в нашем справочнике.
Что делать, если свободных дат в Мадриде нет?
Смотреть расписание регулярно: окна публикуются партиями и появляются из-за отмен. В тарифе с записью это делаем мы.
Что взять с собой, кроме документов по услуге?
Действующий паспорт для удостоверения личности, номер записи или её распечатку и средства на консульский сбор — он платится на приёме и зависит от вида документа.
Можно ли прийти вместо заявителя по доверенности?
Нет. Доверенность подписывает лично доверитель, а биометрию на паспорт снимают лично с заявителя — заменить человека на приёме нельзя.
