Япония — редкий случай: российских консульских учреждений здесь несколько, и работают все. Привычка считать, что всё решается в столице, тут мешает — иногда ближайшее свободное окно оказывается не в Токио. Мешает и обратное допущение: что везде одинаковый порядок записи. Он разный, и это выясняется уже в тот момент, когда человек не находит на сайте привычной кнопки. Мы разбираемся, что именно нужно оформить и где это быстрее сделать, готовим документы и помогаем с записью: запись в консульство.

Как устроена запись

Приём по предварительной записи через сайт учреждения; порядок и исключения смотрите там же и в нашем справочнике. Там, где очередь электронная, путь привычный: раздел консульских услуг, запись на приём, выбор услуги, выбор даты, подтверждение заявки.

Электронная очередь есть не у всех учреждений страны: у части запись устроена иначе, и порядок нужно смотреть на сайте конкретного учреждения. Отдельно стоят визовые вопросы — они идут своим порядком, не через консульскую очередь, и искать для них окно в общем расписании бесполезно.

Запись персональная и отдельная на каждое действие. На каждое нотариальное действие — свой приём, на каждого члена семьи — своя запись. Почту указывайте в зоне .ru или .рф: письма систем записи на Gmail частично блокируются, и подтверждение может не дойти. Номер заявки сохраняйте отдельно.

Что оформляют на приёме

Набор тот же, что и в других странах:

В стране несколько действующих учреждений; адреса и порядок обращения — в справочнике Посольство России в Токио и консульство в Осаке: услуги. При записи подскажем, где раньше появляется свободное окно.

Чем платить

Оплата в учреждении принимается картой. Это стоит учесть заранее: наличные, привычные во многих японских местах, здесь не помогут. Карту лучше взять ту, которой вы обычно платите за границей, и проверить лимит до поездки — переигрывать на месте будет негде, а повторная запись означает новую дату.

Чем помогаем мы

Записи как отдельной услуги у нас нет: она входит в тарифы. Выбор простой — искать окно самому или поручить это нам.

В первом случае мы делаем всё остальное: готовим проект документа, размещаем его на портале КД МИД России и подсказываем, в каком из учреждений страны запись идёт быстрее. Тариф — 88 $ по доверенности и по загранпаспорту.

Во втором добавляется отслеживание расписания сразу по нескольким очередям и сама запись — 117 $ по тем же услугам. По остальным услугам цены на их страницах. Консульский сбор платится отдельно на приёме, проект документа готовится два рабочих дня.

Доверенность и загранпаспорт: коротко

Доверенность для дел в России удостоверяет консульское должностное лицо, и в России она действует наравне с нотариальной. Текст готовится заранее под конкретную задачу, на приёме документ подписывается. Везти бумагу в Россию не обязательно: с 2024 года консульское должностное лицо вправе удостоверить равнозначность электронного документа бумажному — разбор в статье электронная доверенность через консульство.

Загранпаспорт требует личной явки и биометрии: подпись, фотографию и отпечатки снимают на месте. Оформляют оба вида, пятилетний и десятилетний, выбор делает заявитель.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли ехать именно в Токио?

Нет. В стране несколько действующих учреждений, и свободное окно может найтись не в столице. Адреса — в справочнике по стране.

Почему на сайте нет записи на визовые вопросы?

Потому что они идут отдельным порядком, а не через консульскую очередь. Как именно — смотрите на сайте учреждения.

Нужна ли отдельная запись на каждого члена семьи?

Да. Запись персональная, а на каждое нотариальное действие нужен свой приём.

Можно ли оформить две доверенности за один визит?

Нет, на каждое действие оформляется отдельная запись.

Чем оплачивается консульский сбор?

Картой. Сбор платится на приёме отдельно от нашего тарифа и зависит от вида документа.

Что делать, если свободных дат нет?

Смотреть расписание повторно и проверять другие учреждения страны: окна появляются неравномерно, в том числе после отмен. В тарифе с записью это делаем мы.

Что взять с собой, кроме документов по услуге?

Действующий паспорт для удостоверения личности, подтверждение записи или её номер и карту для оплаты консульского сбора.

Читайте также