Главная сеульская ловушка не в очереди, а в том, что порталов записи два. Загранпаспорт оформляется и обменивается через одну систему, а гражданство, ЗАГС, истребование документов и нотариат — через другую. Человек, который ищет паспортный слот не в той системе, честно не находит ничего и делает вывод, что записи нет вовсе. Мы разбираемся, куда именно вам записываться, и готовим документы к этому моменту: оформим загранпаспорт.
Два портала и что где
По вопросам гражданства, ЗАГС, истребования документов и нотариата приём ведётся строго по предварительной записи через консульскую систему записи. Оформление и обмен загранпаспорта идут через отдельный портал. Адреса обеих систем опубликованы на сайте учреждения — открывать их лучше оттуда, а не из поиска.
Практический вывод: если вам нужны и паспорт, и доверенность, это две независимые записи в двух разных системах, и совпасть в один день они могут только случайно.
Система записи просит не использовать Gmail: доставка писем нестабильна, а подтверждение приходит именно письмом. Номер заявки сохраняйте отдельно.
Запись именная и непередаваемая
Правило, которое здесь сформулировано жёстче, чем где-либо: передавать талон предварительной записи третьим лицам или указывать при записи чужие персональные данные категорически запрещено. Учреждение предупреждает, что записью на чужое имя воспользоваться не получится; порядок и исключения смотрите на его сайте.
Из того же правила следует и второе: каждому заявителю нужна индивидуальная запись. Семья из трёх человек занимает три слота, и записать их одной заявкой не получится.
При записи указывают полные фамилию, имя и отчество и действующие контакты — номер телефона и адрес почты, на который придут уведомления. Ошибка в контактах здесь означает не неудобство, а пропущенное уведомление.
В стране два учреждения
Помимо консульского отдела посольства в Сеуле в Корее работает генеральное консульство в Пусане. Если в одной очереди дат нет, имеет смысл посмотреть другую. Адреса и контакты — в справочнике Посольство и консульство России в Южной Корее.
Что можно получить на приёме
В консульском отделе оформляют:
- загранпаспорт, включая детский;
- доверенности, согласия и заявления;
- согласия и заявления на выезд ребёнка, на сделки, на регистрацию;
- справки, в том числе об отсутствии судимости;
- услуги ЗАГС;
- вопросы гражданства;
- другие консульские действия, включая истребование документов.
Чем помогаем мы
Записи как отдельной услуги у нас нет — она входит в тарифы, и разница между ними в том, кто ведёт заявку.
Если ведёте вы, за нами документ: заполняем заявление на консульском портале, готовим проект доверенности, проверяем комплект и подсказываем, в какой из двух систем искать слот. Это 88 $ по доверенности и по загранпаспорту.
Если выбран тариф с записью — консультируем по записи и следим сразу за обеими системами. Это 117 $ по тем же услугам. По другим услугам цены указаны на их страницах. Консульский сбор оплачивается отдельно на приёме. Подготовка занимает два рабочих дня: оформить загранпаспорт.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подготовить документы самому?
Да, можно: посредник для записи не нужен. Сеульская сложность в развилке между двумя системами. Пока вы ищете паспортный слот в консульской очереди, где его нет по определению, свободные даты уходят в другой системе. А если запись всё же оформлена на чужое имя или с чужими данными, учреждение предупреждает, что воспользоваться ею не выйдет, — и подготовленная заявка не поможет. Проверять, куда именно записываться, дешевле до того, как потрачен месяц.
Почему не получается записаться на загранпаспорт?
Скорее всего, вы ищете слот в консульской системе записи: оформление и обмен паспорта идут через отдельный портал.
Можно ли записать всю семью одной заявкой?
Нет, каждому заявителю нужна индивидуальная запись.
Можно ли передать свою запись другому человеку?
Нет: учреждение прямо запрещает передавать талон и предупреждает, что записью на чужое имя воспользоваться не получится. Порядок и исключения — на его сайте.
Что указывать при записи?
Полные фамилию, имя и отчество и действующие контакты — телефон и адрес почты, на который придут уведомления.
Обязательно ли ехать в Сеул?
Не обязательно: в Корее работает и генеральное консульство в Пусане.
Что взять с собой, кроме документов по услуге?
Действующий паспорт, подтверждение записи или её номер и средства на консульский сбор.
Как оформить с нами
Скажите, что нужно оформить, — определим, в какой системе искать слот, подготовим документы и, если выберете тариф с записью, проконсультируем по записи и проследим за обеими очередями. Подготовка два рабочих дня, тарифы 88 $ и 117 $: оформить загранпаспорт.
