Доверенность нужна, когда дело в России приходится решать, не приезжая туда: продать квартиру, вступить в наследство, закрыть счёт в банке, представить интересы в суде. Находясь в Риме, вы можете удостоверить такой документ в российском консульском учреждении — по юридической силе он равен доверенности, оформленной у нотариуса в Москве. Consul Online готовит текст под вашу задачу и размещает его в системе КД МИД, так что на приёме остаётся только подписать документ: подготовим проект доверенности.
Ехать в Россию не нужно ни на одном этапе: всё, кроме короткого визита в консульство, проходит дистанционно. Готовый документ вы получаете в день визита и отправляете представителю любой почтовой службой.
Кому в Риме нужна доверенность для России
Рим — столичный город с большой русскоязычной общиной: сотрудники международных организаций, преподаватели и студенты университетов, семьи со смешанным гражданством. Уехать в Россию ради одной подписи получается редко, и доверенность оказывается единственным рабочим решением.
Самые частые ситуации:
- сделка с недвижимостью в России — продажа, покупка, дарение, передача квартиры в аренду;
- наследственное дело: заявление нотариусу подают в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя, а пропущенный срок восстанавливают через суд;
- банковские дела — распоряжение счётом, закрытие вклада, получение выписки, оформление карты;
- представление интересов в суде, налоговой инспекции, Росреестре, органах ЗАГС;
- пенсионные вопросы: подача заявлений, получение выплат, подтверждение стажа;
- распоряжение автомобилем — продажа, снятие с учёта, получение документов в ГИБДД.
Какие доверенности удостоверяет консульство
Консульское должностное лицо совершает то же нотариальное действие, что и нотариус в России. Чаще всего удостоверяют:
- генеральную доверенность на широкий круг полномочий;
- доверенность на сделки с недвижимостью;
- доверенность на ведение наследственного дела;
- доверенность на распоряжение банковским счётом;
- доверенность на представление интересов в судах и государственных органах;
- доверенность на распоряжение транспортным средством и получение документов.
Типового образца не существует: полномочия формулируются под конкретную задачу. Доверенность на продажу квартиры с правом получения денег и без него — два разных документа, и нотариус в России будет читать именно ваш текст.
Как оформить доверенность, находясь в Риме
Порядок такой:
- вы оставляете заявку и описываете задачу;
- юрист уточняет детали и готовит проект доверенности;
- готовый текст согласуется с вами и размещается в системе КД МИД России;
- вы получаете шестизначный код, по которому консульство откроет документ;
- вы записываетесь на приём сами или запись берём на себя мы;
- в назначенный день приходите в консульство с паспортом и кодом и подписываете доверенность.
Все шаги, кроме последнего, проходят дистанционно: подпись ставится лично, при консульском должностном лице.
Сроки и стоимость
Проект доверенности готовим за два рабочих дня после оплаты. Тариф без записи в консульство — 88 $: подготовка проекта, размещение в системе КД МИД, консультация по документам и по самостоятельной записи. Тариф с записью — 117 $: то же самое плюс запись на приём, которую мы берём на себя.
Консульский сбор оплачивается отдельно в самом консульстве. Его размер зависит от вида доверенности; актуальные суммы, а также адреса и часы приёма смотрите в справочнике Консульства России в Италии.
Что нужно взять с собой на приём
- действующий заграничный паспорт гражданина России;
- шестизначный код документа из системы КД МИД;
- точные данные представителя: фамилия, имя, отчество полностью, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
- сведения об объекте доверенности — адрес и кадастровый номер квартиры, реквизиты счёта, данные автомобиля;
- средства на оплату консульского сбора.
Ошибка в букве отчества или в номере паспорта представителя означает не задержку, а новый визит и новую запись, поэтому данные лучше запросить у него письменно и сверить заранее.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ехать в Россию, чтобы оформить доверенность?
Нет. Доверенность, удостоверенная в консульском учреждении России за рубежом, действует в России наравне с нотариальной. Личный визит нужен только в консульство в Риме.
Сколько действует доверенность, оформленная в консульстве?
Срок вы указываете сами, он может быть любым. Если срок в тексте не указан, доверенность действует один год со дня удостоверения.
Должен ли представитель присутствовать на приёме?
Нет. Представитель не подписывает доверенность и в консульство не приходит — нужны только его точные данные.
Почему доверенность не сразу видна в реестре нотариальных документов?
Сведения о консульской доверенности попадают в реестр Федеральной нотариальной палаты не в день выдачи: на это может уйти до двух недель. Документ действует с момента удостоверения, но банк или нотариус, сверяющийся с реестром, может попросить подождать. Проверить запись бесплатно можно на странице проверки доверенности.
Можно ли указать в доверенности нескольких представителей?
Да, представителей может быть несколько. Важно оговорить, действуют они совместно или каждый по отдельности, — от этой формулировки зависит, сможет ли один из них выйти на сделку без остальных.
Обязательно ли пересылать в Россию бумажный оригинал?
Не обязательно. С 1 июля 2024 года консульское должностное лицо вправе удостоверить равнозначность электронного документа бумажному: оно изготавливает электронный образ подписанной доверенности, заверяет его квалифицированной электронной подписью и направляет файл на указанную вами почту. Дальше вы пересылаете файл представителю — курьерская отправка оригинала не нужна. Действие отдельное от удостоверения самой доверенности, попросить о нём стоит сразу на приёме. Как это работает, разобрано в статье про электронную доверенность через консульство.
Что делать, если в Риме нет свободных дат для записи?
Свободные окна появляются неравномерно. Мы следим за расписанием и подсказываем ближайшую доступную дату, в том числе в других консульских учреждениях России в Италии.
