Гданьск, Гдыня, Сопот — Труймясто, как называют эту агломерацию в Польше, — и вся Поморская прибрежная полоса живут недалеко от границы с Калининградской областью. Поэтому у многих здешних россиян дела в России особенно конкретны: квартира у родителей, наследство, пенсия, счёт. Вести их можно через представителя, если оформить доверенность в генеральном консульстве России в Гданьске. Для российского нотариуса, банка и Росреестра она равна нотариальной, оформленной в России. Мы готовим текст и размещаем его в системе КД МИД: подготовим проект доверенности.
Приезжать нужно один раз — подписать. Разговор с юристом, правки, загрузка текста и запись идут без вас.
Почему не проще съездить самому
Поездка в Россию из Польши сегодня — это долгая дорога с пересадками, дни и деньги. Доверенность решает то же самое за один визит в консульство. Представитель в России подаёт заявления, подписывает договоры, получает документы — ровно в пределах, записанных в тексте.
Что обычно поручают
Квартира — продажа, дарение, аренда, выписка из квартиры, оплата налогов. В доверенности на продажу отдельно решается, может ли представитель получить деньги. Наследство — заявление нотариусу в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя; пропущенный срок восстанавливают через суд. Пенсия — заявления и справки для Социального фонда. Банк — распоряжение счётом, закрытие вклада, выписки. Документы — дубликаты свидетельств, справки, выписки.
Как проходит оформление
Сначала короткий разговор: юрист выясняет, что именно и где будет делать представитель. Через два рабочих дня после оплаты у вас проект — его можно править, пока каждая формулировка не станет однозначной. Согласованный текст мы загружаем в систему КД МИД и присылаем шестизначный код, с которым вы идёте на приём.
Тарифов два. За 88 $ вы получаете текст, загрузку и консультацию, а в расписание записываетесь сами; за 117 $ то же самое, но окно в Гданьске находим и бронируем мы. Консульский сбор в эти суммы не входит — его платят в консульстве, и зависит он от вида документа.
Что подготовить
С собой — действующий российский загранпаспорт, код документа и деньги на сбор. Заранее — полные данные представителя без сокращений, адрес и кадастровый номер квартиры, реквизиты счёта, данные наследственного дела. Имя в польских документах записано латиницей; в доверенность идут данные из российских документов. Если российский паспорт истёк, начинать придётся с него — см. статью о загранпаспорте в Гданьске.
Если представитель — родственник в Калининградской области
Представителем может быть любой дееспособный человек, в том числе родственник в соседней Калининградской области. Важно, чтобы его данные в доверенности совпадали с паспортом до буквы, а полномочия были привязаны к тем учреждениям, куда он пойдёт: нотариусу, в банк, в МФЦ или Росреестр. Если он будет получать деньги по сделке, это прямо записывают в тексте.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не пересылать бумажную доверенность в Россию?
Можно. С 1 июля 2024 года по Федеральному закону от 12.12.2023 № 587-ФЗ консул удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и направляет файл на вашу почту. Подробнее — в разборе про электронную доверенность через консульство.
Как проверить доверенность в реестре?
Через страницу проверки доверенности. Сразу после приёма записи там может не быть: на внесение сведений в реестр нотариальной палаты уходит до двух недель.
Влияет ли вид на жительство в Польше на оформление?
Нет. Для консульства важны российское гражданство и действующий российский паспорт.
Нужен ли перевод доверенности на польский?
Нет. Документ составляется на русском и предназначен для России.
Может ли представитель быть иностранцем?
Да, гражданство представителя значения не имеет. Сам он в консульство не приходит — нужны его точные данные.
Как отменить доверенность?
Отдельным документом, который удостоверяет консульское учреждение. Сведения об отмене передаются в реестр.
