Запись в консульство России в Оттаве идёт через систему консульского отдела посольства — ottawa.kdmid.ru. По данным посольства, отдел принимает Оттаву и провинции без генконсульств; Квебек относится к Монреалю, Онтарио без Оттавы — к Торонто. Готовим документы к приёму и помогаем записаться: запись в консульство.
Удалённо — документы к приёму и помощь с записью. Лично — один визит в консульство.
Запись в консульский отдел в Оттаве идёт через ottawa.kdmid.ru
Консульский отдел посольства России в Канаде принимает только по предварительной записи в системе Консульского департамента Министерства иностранных дел России (МИД России) — ottawa.kdmid.ru. Запись бесплатная, система работает круглосуточно; режимов четыре: первичная запись, перенос, проверка статуса и отмена. Перед первичной записью подтверждают, что прочли памятку, затем вводят имя, дату рождения, телефон и почту — строго как в документе, который покажут на приёме. Почту подтверждают переходом по ссылке из письма, и система рекомендует избегать Gmail: письма доходят нестабильно, а без подтверждения заявка не завершается.
Если свободного времени нет, заявку ставят в лист ожидания под номером; продвижение видно на сайте. По данным консульства, расписание на следующий месяц открывается ближе к концу предыдущего, и первыми окна получают заявители из начала списка; заметное движение по списку происходит, как правило, именно в эти дни. Предложение о времени действует ограниченный срок, неподходящее можно пропустить, но третий отказ удаляет заявку. При долгом ожидании система спрашивает, нужна ли ещё запись; без ответа заявку удаляют.
Паспорт и доверенность — каждый вопрос отмечают в заявке отдельно
В одной заявке можно выбрать несколько консульских вопросов — решите заранее, что оформляете. Загранпаспорт требует личной явки: цифровое фото и отпечатки снимают на приёме, а заявление на биометрический паспорт посольство просит заполнить заранее на zp.midpass.ru и принести распечатку с QR-кодом. Доверенность тоже подписывают только лично, но текст готовится до визита: доверенность для России. Для первого паспорта ребёнку, родившемуся в Канаде, нужен документ о российском гражданстве. Если его нет, сначала оформляют гражданство: по рождению либо, если ребёнок уже получил канадское гражданство, а второй родитель иностранец, через приём в гражданство; как правило, это отдельная запись.
Семье нужна запись на каждого
Заявка именная: данные вводятся по документу заявителя, и один человек не записывает всю семью одной заявкой. Родителям с двумя детьми нужны три записи, и окна лучше искать на одно утро: из других провинций поездка в Оттаву — это перелёт или целый день пути. Явка ребёнка при подаче обязательна — так прямо написано на сайте посольства; за готовым паспортом ребёнок приходит сам, если ему уже 14. Если вопросы разные — у мужа паспорт, у жены доверенность, — в каждой заявке свой.
Торонто и Монреаль записывают через свои системы
В Канаде три консульских учреждения России: консульский отдел посольства в Оттаве и генеральные консульства в Торонто и Монреале, у каждого своя электронная запись — toronto.kdmid.ru и montreal.kdmid.ru. По данным посольства, Квебек относится к Монреалю, Онтарио (кроме Оттавы), Альберта, Манитоба и Саскачеван — к Торонто; значит, жителям Гатино — в Монреаль, Кингстона — в Торонто. Консульский отдел в Оттаве принимает саму Оттаву и провинции и территории, не закреплённые за генконсульствами. Как правило, обращаются в учреждение своего округа — уточните это заранее; на консульский учёт встают именно там. Адреса, телефоны и график всех трёх учреждений — в справочнике Посольство России в Канаде.
Порядок и стоимость
Отдельной платной услуги «запись» у нас нет: мы помогаем записаться при оформлении документа — загранпаспорта или доверенности. Вы присылаете данные и копии, мы проверяем комплект, заполняем анкеты и подсказываем, как зарегистрироваться в системе. Подготовка — два рабочих дня после оплаты. Стоимость — 88 $ за документ (паспорт — на каждого заявителя свой) при самостоятельной записи и 117 $ — с нашей помощью в записи: помогаем подобрать окна, в том числе подряд для семьи. Консульский сбор платится на приёме отдельно. Мы независимый онлайн-сервис, а не государственный орган.
Что взять на приём
Действующий российский паспорт — заграничный или внутренний, подтверждение записи, документы по вопросу и деньги на сбор. На паспорт — старый паспорт и распечатанное заявление; при истёкшем или утраченном загранпаспорте и без действительного внутреннего паспорта сначала проходят проверку гражданства в консульском отделе. На доверенность — данные доверенного лица и объекта. Ребёнку, родившемуся в Канаде, — канадское свидетельство о рождении с апостилем и переводом, при необходимости — подтверждение гражданства.
Особенность Оттавы: консульский отдел выезжает в другие города Канады
По данным сайта посольства, консульский отдел проводит выездное обслуживание в отдалённых районах округа — объявления с городом и датами публикуются на canada.mid.ru, например о выезде в Ванкувер. Запись на выезд ведётся отдельно, на ottawa.kdmid.ru/queue-remote/, по правилу «одна запись — одно действие»; на выезде оформляют биометрический паспорт и гражданство детям, а подтверждение гражданства не проводят — за ним едут в Оттаву. Комплект и копии готовят заранее: копировальной машины на выезде нет. Оформим документы и поможем с записью.
Часто задаваемые вопросы
Как записаться в консульство России в Оттаве?
Через систему электронной записи ottawa.kdmid.ru: подтвердить памятку, ввести данные, подтвердить почту и выбрать вопрос. Если окон нет, заявка встаёт в лист ожидания.
Сколько ждать записи в Оттаве?
Заранее это не известно: по данным консульства, окна открываются при публикации расписания на следующий месяц и первыми достаются заявителям из начала списка ожидания.
Можно ли записать всю семью одной заявкой?
Нет, заявка именная — на каждого члена семьи своя. Окна можно искать на одно утро, с нашей помощью в записи подберём их подряд.
Можно ли из Оттавы записаться в Торонто или Монреаль?
Как правило, обращаются в учреждение своего округа: по данным посольства, Квебек — Монреаль; Онтарио без Оттавы, Альберта, Манитоба и Саскачеван — Торонто; Оттава и остальные провинции — консульский отдел.
Почему система не рекомендует Gmail?
Письма с подтверждением на Gmail доходят нестабильно, а без перехода по ссылке из письма регистрация не завершается. Укажите другую почту.
Нужно ли заполнять заявление на паспорт до записи?
Да, посольство просит заполнить заявление на биометрический паспорт заранее на zp.midpass.ru. На приём приносят распечатку с QR-кодом; цифровое фото и отпечатки делают на месте, нужна ли бумажная фотография, уточните на сайте посольства.
