Паспорт в посольстве России в Вене оформляет его консульский отдел, второе учреждение в Австрии — генконсульство в Зальцбурге. Подача — только по записи, своей на каждого заявителя. Мы готовим анкеты, проверяем документы и помогаем с записью: подготовим документы на загранпаспорт.
Удалённо — анкеты, проверка и помощь с записью. Лично — подача (и отдельно — получение готового паспорта).
Для австрийского ВНЖ нужен действующий паспорт
В перечнях документов на портале oesterreich.gv.at первым пунктом стоит действительный проездной документ, поэтому к подаче на вид на жительство или его продление паспорт, как правило, должен быть в силе. Заявление о продлении принимают не раньше чем за три месяца до окончания статуса; в Вене этим занимается магистратский отдел MA 35. Российский паспорт за рубежом изготавливают до трёх месяцев, и по данным консульства записываться на паспорт стоит за 6–9 месяцев до окончания срока; считайте от более ранней даты: окончания паспорта или подачи на продление вида на жительство. Если документ нужен на руках постоянно, выручает второй паспорт: первый при его оформлении не аннулируют.
Австрия признаёт российские паспорта обоих образцов
По таблице Еврокомиссии о признании проездных документов Австрия принимает обычные российские загранпаспорта без оговорок — и пятилетние, и биометрические. У соседей правила строже: Германия с 1 января 2026 года и Чехия паспорта старого образца не признают, оставив исключения для части владельцев своих видов на жительство. Если из Вены вы часто ездите к соседям, практичнее паспорт на десять лет. Таблица обновляется — сверяйтесь со свежей версией.
Дети: отдельная запись, свой паспорт, гражданство — первым
С 1 января 2027 года запись детей в паспорт родителя отменена законом — ребёнку оформляют собственный загранпаспорт. При подаче ребёнок присутствует всегда, при получении — если ему исполнилось 14 лет; для паспорта на десять лет отпечатки пальцев снимают с 12 лет. Ребёнку, родившемуся в Австрии, сначала определяют принадлежность к российскому гражданству — как правило, отдельной записью, — а затем подают на паспорт. Австрийское свидетельство о рождении, по данным консульства, нужно с апостилем и переводом на русский язык, заверенным по российским правилам.
Загранпаспорт не продлевают — оформляют новый
Прежний паспорт аннулируют при выдаче нового. Биометрический действует десять лет, цифровое фото делают на приёме, а к заявлению прикладывают одну фотографию 35×45 мм (Порядок МИД № 01 от 09.01.2025). Паспорт старого образца действует пять лет и подаётся с фотографиями 35×45. Анкету на пятилетний паспорт заполняют на passportzu.kdmid.ru, на биометрический — на zp.midpass.ru. Второй загранпаспорт при действующем первом — только биометрический. После смены фамилии прежний паспорт действует ещё шесть месяцев. Готовность проверяют так: паспорт на пять лет — на passportzu.kdmid.ru, на десять лет — на info.midpass.ru. По данным консульства, готовый паспорт можно получить по почте, если заявление о пересылке подано вместе с документами.
Вена и Зальцбург: две очереди в одной стране
Консульский отдел в Вене и генконсульство в Зальцбурге ведут запись каждое в своей системе КД МИД России: vienna.kdmid.ru и salzburg.kdmid.ru. Запись бесплатна; если дат нет, заявитель встаёт в список ожидания, а расписание на следующий месяц открывается в начале третьей декады текущего. Консульский округ — практика учреждения, а не норма закона: жителям Тироля и Форарльберга ближе Зальцбург, но подать можно в любое учреждение, куда удалось записаться, в том числе в соседней стране. Перечень паспортных услуг генконсульства уточняйте на его сайте. Адрес, телефон и график — в справочнике Посольство и консульство России в Австрии, а тонкости списка ожидания — в статье о записи в консульство в Вене.
Порядок и стоимость
Вы присылаете данные и копии на каждого заявителя, мы проверяем комплект и заполняем анкеты — подготовка занимает два рабочих дня после оплаты. Цена — за документ (паспорт — на каждого заявителя свой): 75 € при самостоятельной записи и 100 € — с нашей помощью в записи: подскажем, как зарегистрировать заявку в официальной системе на ваше имя и не пропустить предложенное системой время. Время приёма мы не продаём, запись в консульстве бесплатна. Консульский сбор платится на приёме отдельно. Consul Online — независимый онлайн-сервис, не государственный орган; решение по паспорту принимает консульское учреждение. Оставить заявку можно на странице загранпаспорта.
Что взять на приём
- прежний загранпаспорт, даже просроченный, и действующий внутренний паспорт, если он есть: если нет ни действительного загранпаспорта, ни внутреннего, консульство сначала проверяет гражданство;
- подписанную анкету и подтверждение записи;
- для ребёнка — свидетельство о рождении, документ о российском гражданстве и паспорт родителя, который подаёт заявление;
- при смене фамилии — документ о перемене имени;
- фотографии 35×45 — для паспорта на пять лет и для заявления на биометрический;
- деньги на консульский сбор.
Часто задаваемые вопросы
Где в Вене оформить загранпаспорт?
В консульском отделе посольства России в Австрии, по предварительной записи на vienna.kdmid.ru. Адрес и график — в справочнике по стране.
Признаёт ли Австрия паспорт старого образца?
Да, по таблице Еврокомиссии Австрия признаёт российские загранпаспорта без оговорок. Германия и Чехия пятилетние паспорта не признают, с исключениями, — это стоит учесть при поездках.
Можно ли получить готовый паспорт по почте?
Да, по данным консульства, если заявление о пересылке подано вместе с документами на паспорт.
Когда записываться на паспорт, если продлеваю ВНЖ?
По данным консульства — за 6–9 месяцев до окончания паспорта или до подачи на продление, смотря что раньше.
Можно ли продлить загранпаспорт в Вене?
Нет, продления нет — оформляется новый паспорт на пять или десять лет, прежний аннулируют при выдаче.
Как проверить готовность паспорта?
Паспорт на пять лет — на passportzu.kdmid.ru, биометрический на десять лет — на info.midpass.ru.
