Справка о несудимости нужна для вида на жительство, гражданства, трудоустройства и визы. Находясь за границей, получить её можно двумя способами: через консульство России в стране пребывания или через МВД России с проставлением апостиля. Первый способ быстрее, второй нужен там, где принимающий орган настаивает на апостиле.
Нужен ли апостиль на справку о несудимости
Короткий ответ: на консульскую справку апостиль не ставят — и по закону он ей не нужен. На справку, выданную МВД России, апостиль ставится и нередко требуется на практике.
Причина в том, что это документы разной природы:
- Справка из консульства РФ. Гаагская конвенция 1961 года, которая ввела апостиль, на консульские документы не распространяется — статья 1 прямо исключает документы, совершённые дипломатическими агентами и консульскими должностными лицами. Апостиль на такую справку не проставляется в принципе.
- Справка из МВД России. Это документ, выданный на территории России, и апостиль на него ставит МВД или Минюст. Именно такой комплект чаще всего просят иностранные ведомства.
При этом освобождение консульских документов от легализации закреплено отдельным договором — Европейской конвенцией от 7 июня 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами. Для России она действует с 9 марта 2021 года. Между странами-участницами консульская справка о несудимости принимается без апостиля и без легализации.
В каких странах консульская справка принимается без апостиля
Конвенция работает только между её участницами. На сегодня договор ратифицировали 28 государств:
Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Сан-Марино, Турция, Украина, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
Если вы находитесь в одной из этих стран, консульская справка по закону должна приниматься без дополнительных удостоверений.
Конвенцию не ратифицировали, в частности: Албания, Андорра, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Грузия, Дания, Исландия, Литва, Монако, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Хорватия, Черногория. Там освобождение по этой конвенции не действует, и порядок легализации нужно уточнять отдельно — по двусторонним договорам о правовой помощи или по требованиям конкретного ведомства.
Закон и практика расходятся
На практике часть иностранных органов о конвенции не знает и всё равно просит апостиль. Спорить и доказывать своё право — время, которого у заявителя обычно нет, поэтому многие сразу заказывают справку через МВД России с апостилем. Это сложившаяся практика, а не требование закона.
Поэтому мы рекомендуем до подачи уточнить в принимающем ведомстве, какой документ оно готово принять — консульскую справку или справку МВД с апостилем. Если ответа добиться не удаётся, безопаснее второй вариант.
Как получить справку о несудимости через консульство РФ
Консульство принимает заявление и запрашивает сведения в МВД России, а затем выдаёт справку заявителю. Ехать в Россию не нужно.
Что потребуется:
- действующий заграничный паспорт;
- заявление установленной формы на русском языке;
- запись на приём в консульство.
Сроки: от двух недель до месяца, в отдельных консульствах дольше. Срок действия справки обычно не превышает трёх месяцев — уточняйте требования принимающей стороны, часть ведомств считает документ действительным 30 или 90 дней.
Справка выдаётся на русском языке, поэтому её понадобится перевести на язык страны пребывания. В большинстве случаев требуется присяжный или нотариально заверенный перевод.
Приём в консульствах идёт по предварительной записи, и свободные даты появляются неравномерно — как устроена очередь и что делать, если слотов нет, разобрано в отдельном материале о записи в консульства России.
Как получить справку через МВД России с апостилем
Этот путь выбирают, когда принимающий орган настаивает на апостиле или страна не участвует в конвенции 1968 года.
Как подать:
- лично или через представителя по доверенности — в Главный информационно-аналитический центр МВД России либо в территориальное управление МВД по месту регистрации;
- из-за границы — через представителя, для чего понадобится доверенность, оформленная в консульстве.
Сроки: до месяца на саму справку, плюс время на апостиль и пересылку. При истребовании документов из-за границы общий срок может доходить до нескольких месяцев, поэтому начинать стоит заранее.
Какой способ выбрать
| Критерий | Консульская справка | Справка МВД с апостилем |
|---|---|---|
| Апостиль | не ставится и по закону не нужен | ставится |
| Срок | от 2 недель до месяца | месяц и более |
| Личное присутствие в РФ | не требуется | не требуется, нужен представитель |
| Когда подходит | страна участвует в конвенции 1968 года, ведомство принимает консульский документ | ведомство требует апостиль или страна вне конвенции |
Стоимость услуги
Получение справки о несудимости в консульстве России:
- 88 $ (75 евро) — подготовка документов без записи в консульство;
- 117 $ (100 евро) — полное сопровождение с записью на приём.
Истребование справки из МВД России и проставление апостиля рассчитываются отдельно — стоимость зависит от региона и срочности.
Статьи по теме
- Апостиль в консульстве РФ: как поставить за границей
- Заказать справку о семейном положении (статусе)
- Запись в консульства России: как получить услуги быстрее
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку о несудимости в консульстве?
Да. Консульство России запрашивает сведения в МВД и выдаёт справку заявителю за границей. Ехать в Россию не нужно.
Нужен ли апостиль на справку об отсутствии судимости?
На консульскую справку — нет: Гаагская конвенция на консульские документы не распространяется, а Европейская конвенция 1968 года освобождает их от легализации между странами-участницами. На справку МВД России апостиль ставится, и часть иностранных ведомств просит именно её.
Сколько действительна справка о несудимости?
Как правило, не более трёх месяцев с даты выдачи. Конкретный срок устанавливает принимающая сторона: где-то принимают документ в течение 90 дней, где-то — только 30.
Подойдёт ли справка о несудимости для визы?
Да, если консульство или визовый центр принимает документ в таком виде. Требования к легализации и переводу различаются по странам, поэтому список документов стоит сверить заранее.
Как получить справку о несудимости, находясь за границей?
Двумя способами: обратиться в консульство России в стране пребывания либо запросить справку в МВД России через представителя по доверенности. Доверенность можно оформить в том же консульстве.
Что делать, если ведомство требует апостиль на консульскую справку?
Сначала показать основание — Европейскую конвенцию от 7 июня 1968 года, действующую для России с 9 марта 2021 года. Если ведомство настаивает, быстрее оформить справку МВД России с апостилем, чем оспаривать требование.
