При оформлении документов за рубежом российские граждане часто сталкиваются с понятием «апостиль». Это международный штамп, подтверждающий подлинность документа и его право использования за границей. Но можно ли получить его в консульстве России за пределами страны?

Что такое апостиль и когда он нужен?

Это специальный штамп, введенный Гаагской конвенцией от 1961 года. Он упрощает процедуру легализации документов для использования их за границей. Документы с ним признаются во всех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Ставится на:

  • Свидетельства ЗАГС (часто требуется апостиль на свидетельство о рождении за границей, а также о браке, разводе, смене имени);

  • Справки об отсутствии судимости 

  • Дипломы, аттестаты, сертификаты об образовании;

  • Судебные решения;

  • Нотариальные доверенности и заявления;

  • Другие официальные документы.

Можно ли получить апостиль в консульстве РФ?

Важно: российские консульства и посольства не ставят его.

Апостилирование документов производится только компетентными органами на территории Российской Федерации. Консульские учреждения за рубежом не обладают такими полномочиями.

Если вам необходимо апостилировать российский документ, это можно сделать:

  • Через доверенное лицо по нотариальной доверенности;

  • Лично в уполномоченных органах РФ (Министерство юстиции, ЗАГС, Министерство образования и т.д.).

Альтернативы в консульстве

Консульство может:

  • Оформить нотариально заверенные копии российских документов;

  • Заверить подпись заявителя на доверенности или заявлении;

  • Подтвердить личность гражданина РФ.

Однако такие консульские заверения не заменяют апостиль.

Что делать, если требуется апостиль?

Наиболее простой способ поставить его на документ, находясь за границей – это оформить доверенность на доверенное лицо, которое сможет обратиться в соответствующее ведомство в России.

Документы для апостилирования в России:

  • Нотариальная доверенность, оформленная в консульстве РФ;

  • Оригинал документа, требующего апостиля;

  • Паспорт доверенного лица.

Как Consul Online поможет вам?

  • Подготовить правильную доверенность;

  • Проверить документы;

  • Подготовить заявления для консульства и записать вас на прием.

С Consul Online процесс становится простым и удобным, даже если вы находитесь за рубежом.

Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете обратиться к нашим юристам напрямую в Telegram или WhatsApp, либо задать вопрос нашему чат-боту.

Статьи по теме