С Сицилии до Москвы дальше, чем из большинства итальянских городов, и прилетать ради одной подписи у нотариуса почти никогда не выходит. Поэтому дела в России — квартира, наследство, пенсия, счета — здесь обычно ведут через представителя, а доверенность удостоверяют в генеральном консульстве России в Палермо. Для российского нотариуса, банка и Росреестра она равна нотариальной, оформленной в России. Мы готовим текст под вашу задачу и размещаем его в системе КД МИД: подготовим проект доверенности.
Всё, кроме подписи, происходит удалённо, и из Катании или Мессины в Палермо нужно приехать один раз.
Доверенность, которая не подведёт издалека
Чем дальше вы от России, тем дороже ошибка в тексте: переделать доверенность — значит снова ехать в консульство. Поэтому до записи с юристом стоит решить четыре вопроса. Что именно сделает представитель. Кому он будет предъявлять документ — нотариусу, банку, Росреестру, суду. Получает ли он деньги и документы. На какой срок нужны полномочия: если срок в тексте не указан, доверенность действует год.
Частые задачи
Квартира — продажа, дарение, аренда, коммунальные дела и выписка. Наследство — заявление нотариусу в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя, дальше срок восстанавливают через суд. Пенсия — заявления, перерасчёт, справки для Социального фонда. Банк — распоряжение счётом, закрытие вклада, выписки. Документы — дубликаты свидетельств, справки, выписки из реестров.
Как проходит оформление
Юрист начинает с вопросов, а не с бланка: кому документ предъявят, какие действия нужны, на какой срок. Проект присылаем через два рабочих дня после оплаты, после ваших правок он уходит в систему КД МИД, а вы получаете код для приёма. Записаться в Палермо можно самим или через нас — и тогда остаётся приехать, показать паспорт и подписать.
Стоимость подготовки — 88 $ с самостоятельной записью или 117 $ с нашей. Сбор консульства — отдельно, на месте.
Что подготовить
С собой — действующий российский загранпаспорт, код документа и деньги на сбор. Заранее — полные данные представителя без сокращений и сведения о предмете: адрес и кадастровый номер квартиры, реквизиты счёта, данные о нотариусе в России, у которого открыто наследственное дело. Если российский паспорт истёк, начинать придётся с него — см. статью о загранпаспорте в Палермо.
Если вы получаете российскую пенсию
Пенсионные дела лучше выносить в отдельную доверенность. У Социального фонда свои требования к формулировкам: подача заявлений, получение справок, перерасчёт. Смешанная с полномочиями на квартиру, такая доверенность чаще вызывает вопросы. А для подтверждения права на пенсию существует другой документ — акт о личной явке, и оформляет его сам пенсионер, без представителя.
Часто задаваемые вопросы
Сколько действует доверенность?
Срок вы задаёте сами. Если он в тексте не указан, доверенность действует год со дня удостоверения.
Нужно ли отправлять бумажный оригинал в Россию?
Не обязательно. С 1 июля 2024 года по Федеральному закону от 12.12.2023 № 587-ФЗ консул удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и отправляет файл на вашу почту — с Сицилии это особенно удобно. Подробнее — в разборе про электронную доверенность через консульство.
Где проверить доверенность в реестре?
Запись о консульской доверенности попадает в реестр нотариальной палаты с задержкой до двух недель. Проверить её можно на странице проверки доверенности — если банк в России попросит подождать, причина именно в этом.
Подойдёт ли доверенность от итальянского нотариуса?
Для России нужны апостиль и заверенный перевод на русский. Консульская доверенность работает в России сразу.
Можно ли оформить доверенность с просроченным паспортом?
Нет: консульство удостоверяет личность только по действующему российскому документу. Если паспорт истёк, сначала подайте на новый.
Что делать, если полномочий не хватило?
Оформить новую доверенность: готовую дописать нельзя. Поэтому объём лучше продумать до записи.
