В Лондоне живут люди, у которых в России остались квартиры, доли в бизнесе, счета и наследственные дела, — и почти никто из них не может сорваться в Москву ради одной подписи у нотариуса. Эту задачу решает доверенность, удостоверенная в консульском отделе посольства: для российского нотариуса, банка и Росреестра она равна нотариальной, оформленной в России. Мы готовим текст под вашу задачу и размещаем его в системе КД МИД: подготовим проект доверенности.
В консульский отдел вы приходите ровно один раз, с готовым текстом. Разговор с юристом, правки, загрузка документа в систему и запись идут без вашего присутствия, пока вы работаете.
С какими задачами приходят в Лондоне
Недвижимость — продать, купить, подарить квартиру или сдать её через представителя. Здесь особенно важно, получает ли представитель деньги по сделке: от этой строки зависит, закроется ли сделка без вашего участия.
Бизнес — участие в собраниях, подписание документов по доле, сделки с долей, представительство в налоговой. Корпоративные полномочия формулируются отдельно от бытовых, и нотариус в России проверит их буквально.
Наследство — заявление нотариусу подают в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя, пропущенный срок восстанавливают через суд. Доверенность позволяет открыть дело, не прилетая.
Банки и документы — распоряжение счётом, закрытие вклада, получение справок, выписок, дубликатов.
Почему текст важнее бланка
Консульское должностное лицо совершает то же нотариальное действие, что и нотариус в России, но типового образца не существует. Представитель сможет сделать ровно то, что записано. «Продать квартиру» без права получить деньги, «управлять долей» без права голосовать по конкретному вопросу — и дело встанет. Поэтому проект пишет юрист, исходя из того, где и кому доверенность будут предъявлять.
Порядок
Сначала — созвон или переписка с юристом о задаче. Затем проект, который вы читаете и правите, пока формулировки не станут точными. Готовый текст загружается в систему КД МИД, и вам приходит шестизначный код документа. Запись делаете вы или мы, а на приёме остаётся предъявить паспорт, назвать код и подписать.
По времени это два рабочих дня на проект после оплаты. По деньгам — 88 $, если записываетесь сами, и 117 $, если окно ищем мы; в обе суммы входят текст, загрузка в систему и консультация. Консульский сбор к ним не относится — его платят на приёме, размер зависит от вида документа.
Лондон или Эдинбург
Российских консульских учреждений в Великобритании два: консульский отдел посольства в Лондоне и генеральное консульство в Эдинбурге. Для удостоверения доверенности учреждение требует прежде всего личного присутствия доверителя с действующим российским паспортом. Адреса и режим работы — в справочнике Посольство России в Великобритании, а как устроена очередь — в статье о записи в посольство в Лондоне.
Что подготовить
На приём — действующий российский загранпаспорт, код документа и средства на сбор. Заранее — полные данные представителя: фамилия, имя, отчество без сокращений, дата и место рождения, паспорт, адрес регистрации. И сведения о предмете: кадастровый номер и адрес квартиры, реквизиты счёта, ИНН и название компании, данные о наследственном деле.
Если российский паспорт истёк, начинать придётся с него: с просроченным документом доверенность не удостоверят.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить доверенность на английском языке?
Консульская доверенность для дел в России составляется на русском. Если документ нужен для британских организаций, это другая процедура — у местного нотариуса, обычно с апостилем.
Как быстро доставить доверенность представителю в Россию?
Быстрее всего — электронно. Федеральный закон от 12.12.2023 № 587-ФЗ с 1 июля 2024 года разрешил консулу удостоверять равнозначность электронного документа бумажному: файл направляют на вашу почту, и курьер из Лондона не нужен. Подробнее — в разборе про электронную доверенность через консульство. Просить об этом нужно на том же приёме.
Как проверить, что доверенность появилась в реестре?
На странице проверки доверенности. Запись о консульской доверенности попадает в реестр нотариальной палаты не сразу — на это уходит до двух недель, хотя документ действует с момента подписания.
Можно ли одной доверенностью охватить квартиру и долю в компании?
Можно, но не всегда разумно: корпоративные и имущественные полномочия проверяют разные организации. Юрист подскажет, когда удобнее два документа.
Должен ли мой представитель быть гражданином России?
Нет, требования гражданства к представителю закон не предъявляет. Важно другое: точные паспортные данные и то, что сам он в консульство не приходит — подписываете только вы.
Как отменить доверенность?
Отдельным документом, который тоже удостоверяет консульское учреждение. Сведения об отмене передаются в реестр.
