На Лигурийском побережье — от Сан-Ремо до Специи — у многих россиян сразу две недвижимости: дом у моря в Италии и квартира в России, за которой нужно кому-то присматривать. Продать её, сдать, переоформить или вступить в наследство можно через представителя, если оформить доверенность в генеральном консульстве России в Генуе. Для российского нотариуса и Росреестра она равна нотариальной, оформленной в России. Мы готовим её текст и размещаем в системе КД МИД: подготовим проект доверенности.
В Геную вы приезжаете только подписать. Разговор с юристом, правки, загрузка и запись идут без вашего участия.
Итальянский нотариус или консульство
Доверенность можно оформить и у итальянского нотариуса (notaio), но для России её придётся апостилировать и перевести на русский, а текст всё равно сверять с российскими требованиями. Российский нотариус читает такой документ осторожно, особенно по сделкам с недвижимостью. Консульская доверенность составляется на русском, по российским правилам, и в России работает без апостиля и перевода.
Что обычно поручают
Квартира — продажа, дарение, сдача в аренду, коммунальные платежи и выписка из квартиры. В доверенности на продажу отдельно решается, получает ли представитель деньги и на какой счёт. Наследство — заявление нотариусу в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя; пропущенный срок восстанавливают через суд. Пенсия — заявления, перерасчёт, справки. Банк — счёт, вклад, выписки.
Представитель сделает ровно то, что записано в тексте, — поэтому формулировки подбирает юрист, а не шаблон.
Путь от заявки до подписи
Созвон или переписка о задаче, проект, ваши правки, загрузка готового текста в систему КД МИД и шестизначный код на руки. Запись в генконсульство — самостоятельно или через нас. В день приёма — паспорт, код и подпись.
Проект будет готов за два рабочих дня после оплаты. Стоимость — 88 $, если записываетесь сами, и 117 $, если окно ищем мы; текст, загрузка и консультация входят в обе суммы. Консульский сбор отдельно, на приёме, по виду документа.
В Италии четыре российских консульских учреждения — в Генуе, Милане, Риме и Палермо. Для удостоверения доверенности учреждение требует прежде всего личного присутствия доверителя с действующим российским паспортом. Адреса — в справочнике Консульства России в Италии, о записи — в статье о записи в консульство в Генуе.
Что подготовить
На приём — действующий российский загранпаспорт, код документа и средства на сбор. Заранее — полные данные представителя без сокращений, адрес и кадастровый номер квартиры, реквизиты счёта, данные наследственного дела. Если российский паспорт истёк, сначала понадобится новый — об этом статья о загранпаспорте в Генуе.
Итальянские документы для российских дел
Если в деле участвуют документы, выданные в Италии, — свидетельство о смерти родственника, умершего в Лигурии, решение итальянского суда, справка из комуне, — российскому нотариусу они понадобятся с апостилем и переводом на русский. Апостиль на такие документы ставят итальянские органы, а не консульство, поэтому их готовят параллельно с доверенностью, чтобы представитель получил полный пакет сразу.
Часто задаваемые вопросы
Подойдёт ли доверенность от итальянского нотариуса?
Для России — только с апостилем и заверенным переводом на русский. Консульская доверенность работает сразу.
Как передать доверенность представителю без курьера?
Электронно. С 1 июля 2024 года по Федеральному закону от 12.12.2023 № 587-ФЗ консул удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и отправляет файл на вашу почту — подробнее в разборе про электронную доверенность через консульство.
Как убедиться, что доверенность видна в реестре?
Проверить на странице проверки доверенности. Сведения попадают в реестр нотариальной палаты в течение примерно двух недель; документ при этом действует с момента подписания.
Может ли одна доверенность охватить продажу и наследство?
Может, но часто удобнее две: наследство затягивается, а сделку нужно закрыть в срок.
Приходит ли представитель в консульство?
Нет, подписывает только доверитель. От представителя нужны точные паспортные данные.
Как отозвать доверенность?
Отдельным документом об отмене, который тоже удостоверяет консульское учреждение; сведения передаются в реестр.
