В Словении российские документы оформляет консульский отдел посольства России в Любляне — единственный на всю страну; адрес и контакты — в справочнике Посольство и консульство России в Словении. Сюда едут из Марибора, Копера и Целе. Мы готовим документы к приёму и помогаем с записью: запись в консульство.
Удалённо — документы к приёму и помощь с записью. Лично — один визит в консульство.
Запись в консульский отдел в Любляне ведётся на ljubljana.kdmid.ru
Приём идёт по предварительной записи через систему электронной записи Консульского департамента МИД России — для Любляны это ljubljana.kdmid.ru. В ней четыре режима: первичная запись, перенос времени приёма, проверка статуса заявки и отмена записи. Сама запись бесплатна. Система позволяет отметить несколько вопросов, но по правилам консульского отдела одна запись — одно консульское действие.
Данные вводятся строго по документу, который вы предъявите на приёме, — этого требует памятка системы записи. Почту подтверждают по ссылке из письма, и система прямо просит не использовать Gmail: доставка на него нестабильна и с задержкой. По номеру заявки и защитному коду из письма видно статус и место в очереди — сохраните оба.
Нет свободных дат — работает список ожидания
Если окон нет, система предлагает зарегистрироваться в списке ожидания и присваивает заявке номер. Пока ждёте, периодически приходит запрос подтвердить актуальность заявки: без ответа её удалят. Сколько именно ждут в Словении, консульство не публикует.
Зато устройство очереди известно по данным консульства: расписание на следующий месяц открывается в начале третьей декады текущего, и даты сначала предлагают тем, кто стоит в начале списка. Предложение действует сутки, затем переходит следующим в списке. Неподходящее время можно пропустить дважды, оставаясь в очереди; отказ от третьего предложения удаляет заявку, а отказ от уже выбранного времени возвращает её в конец списка.
Загранпаспорт, доверенность и гражданство ребёнка — отдельные записи
На каждый документ нужна своя запись. Загранпаспорт оформляют только лично: на приёме снимают биометрию, продления нет — подаётся заявление на новый документ, изготовление занимает до трёх месяцев. Доверенность подписывают при консуле, текст готовят заранее. Для первого паспорта ребёнку, родившемуся в Словении, нужен документ о российском гражданстве — обычно отметка на свидетельстве о рождении; если её нет, сначала оформляют гражданство, и во многих консульствах это отдельная запись.
Семье из Марибора — своя запись на каждого
Запись именная: каждому заявителю, включая детей, нужна собственная заявка, а ребёнка приводят на приём лично. Окна ищут подряд, чтобы семья из Марибора или Копера уложилась в один день в Любляне.
При отсутствии дат в Словении смотрят на Загреб
Других российских консульских учреждений в Словении нет, перенаправить заявку внутри страны некуда. Доверенность, как правило, можно оформить в любом консульстве России, поэтому при долгом ожидании проверяют запись у соседей — в Загребе, Вене или Будапеште, у каждого своя система записи. Подать документы на загранпаспорт в консульстве соседней страны тоже можно, если у вас есть запись туда. Место в люблянском списке ожидания при этом сохраняется, пока вы подтверждаете актуальность заявки.
Порядок и стоимость: 75 € при своей записи, 100 € — с нашей помощью в записи
Вы присылаете данные и копии документов, мы проверяем комплект, заполняем анкеты и составляем текст доверенности. Подготовка занимает два рабочих дня после оплаты. Отдельной услуги «запись» нет — мы помогаем с записью при оформлении документа. В тарифе с помощью в записи мы подскажем, как зарегистрировать заявку в люблянской системе, и поможем подобрать окна, в том числе подряд для семьи.
Для Словении как страны ЕС цена — 75 € за документ при самостоятельной записи и 100 € с нашей помощью в записи (паспорт — на каждого заявителя свой). Консульский сбор платится отдельно на приёме и зависит от вида документа. Мы — независимый онлайн-сервис, не государственный орган.
Что взять на приём в Любляне
Действующий паспорт, по которому заполнялась заявка; при замене — и старый загранпаспорт. Распечатку подтверждения записи с номером заявки, заполненные анкеты, документы по услуге: для ребёнка — свидетельство о рождении с переводом и документ о гражданстве ребёнка. Договор о правовой помощи 1962 года между СССР и Югославией по-прежнему действует и легализации формально не требует, но на практике словенские органы часто просят апостиль на документах, поэтому апостиль на словенском свидетельстве лучше поставить заранее и уточнить требования в консульстве; для доверенности — данные доверенного лица. Консульский сбор в Любляне оплачивают только банковской картой — наличные не берите в расчёт. Из Копера или Целе выезжайте с запасом времени: приём назначен на конкретное время, указанное в заявке. Начните с заявки: запись в консульство.
Часто задаваемые вопросы
Как записаться в консульство России в Словении?
Через систему электронной записи на ljubljana.kdmid.ru: подтвердить почту, выбрать вопрос и свободную дату. Если дат нет — встать в список ожидания в той же системе.
Можно ли перенести время приёма в Любляне?
Да, в системе ljubljana.kdmid.ru есть режим «Перенос записи». Но отказ от уже выбранного времени с возвратом в список ожидания ставит заявку в конец списка.
Сколько ждать даты в Любляне?
Расписание на следующий месяц открывается в начале третьей декады текущего, и даты сначала получают заявители из начала списка ожидания.
Можно ли записать всю семью на один день?
Каждому нужна своя заявка, но окна можно искать подряд. В тарифе с помощью в записи мы помогаем подобрать окна подряд для семьи.
Что делать, если в Словении долго нет дат?
Оставаться в списке ожидания и проверить запись в консульствах соседних стран: доверенность, как правило, оформляют в любом консульстве России, документы на загранпаспорт там тоже примут, если у вас есть запись.
Какую почту указывать при записи?
Любую, кроме Gmail: система записи предупреждает о нестабильной доставке писем на него, а подтверждение и предложения даты приходят только письмом.
